İletişim Formu Aydınlatma Metni

SALCOMP TURKEY TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

SALCOMP TURKEY TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından, salcomp.com.tr internet sitesindeki iletişim formunu kullanan ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi ve uygulanabildiği ölçüde Genel Veri Koruma Tüzüğü kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: SALCOMP TURKEY TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres: Üniversite Mahallesi, Firuzköy Bulvarı, Bulvar No: 31, Avcılar / İstanbul

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): salcomp@hs01.kep.tr

Elektronik Posta: KVKK@salcomp.com

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz ad ve soyad, elektronik posta adresi, telefon numarası (iletmeniz hâlinde) ve mesaj içeriğiniz; tarafınıza ait talep, soru, öneri veya şikâyetin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, sizinle iletişim kurulması ve kaydın hukuki yükümlülükler ile olası uyuşmazlıklara karşı muhafaza edilmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; talebinizin karşılanmasına yönelik bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile ilgili olması (Kanun m.5/2-c; Tüzük m.6/1-b), Şirketin meşru menfaati (Kanun m.5/2-f; Tüzük m.6/1-f) ve gerektiğinde bir hakkın tesisi veya korunması (Kanun m.5/2-e) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Forma özel nitelikli kişisel veri yazılmaması esastır.

4. Aktarım ve Saklama

Verileriniz; teknik altyapı ve barındırma hizmeti alınan veri işleyenlere ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir; kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması ve ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, sonrasında imha edilir.

5. Haklarınız ve Başvuru

İlgili kişiler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) uygulanabildiği hâllerde anılan Tüzük uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi ve verilere erişim talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya unutulmayı isteme, işlemenin kısıtlanmasını isteme, kişisel verilerinin taşınabilirliğini talep etme, işlemeye itiraz etme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve otomatik karara tabi olmama, açık rızaya dayalı işlemede rızalarını her zaman geri alma, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradıkları zararın giderilmesini talep etme ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu ile (GDPR kapsamında) yetkili denetim makamına şikâyette bulunma haklarına sahiptir.

İlgili kişiler taleplerini; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yazılı ve ıslak imzalı şekilde yukarıdaki Şirket adresine elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta adresi salcomp@hs01.kep.tr üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Şirket sisteminde kayıtlı elektronik posta adresleri aracılığıyla KVKK@salcomp.com adresine iletebilir. Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün (Genel Veri Koruma Tüzüğü kapsamında bir ay) içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.